資料作成の外注背景
顧客に提案するパワーポイント資料のデザインが古いと感じており、更新したいと思ったためです。
昨年からオンラインの情報発信に力を入れており、企業サイトの更新や定期的なウェビナーやブログの更新は行っていたのですが、パワーポイント資料には手がついていませんでした。
昨今ではオンライン商談が増えているのですが、その際に顧客に見せていた資料では技術の先進性の印象を与えられておらず、課題を感じていました。
私たちの開発技術は最新のAI技術を取り扱っているため、資料のデザインを通しても先進性を示したいと考えていました。
バーチャルプランナーに決めた理由は主に2つあり、事例のサンプルがよかった点と、対応が早かった点です。
いくつかの制作事例をご紹介いただいたため、資料作成のイメージが具体的にわかりやすかったです。
他の資料作成会社はバーチャルプランナーよりも問い合わせからの反応が遅く、制作事例を見せることができない、と言われることもありました。
パワーポイント資料の作成を外注するのが初めてだったため、安心感のある対応と出来上がりのイメージを持つ事ができたバーチャルプランナーに依頼することを決めました。
完成資料の用途
Web会議などの商談時に使用する資料を作成していただきました。
HPとデザインを統一し、当社の先進性や技術の高さを表現しながらも、親しみやすいデザインとしたいと考えていました。
また、テンプレートは今回作成する営業資料だけでなく、セミナー講演やウェビナーなど様々な資料で使用したいと考えていました。
完成資料の導入効果
営業資料はもちろん、今回作成いただいたテンプレートを経営会議などの社内用資料も含めて様々な場面で使用しています。
全社員にテンプレートを展開してから、1か月たたないうちに当社で作成するパワーポイント資料のテンプレートが入れ替わり、私たちの予想以上に社内への浸透が早かったです。
作成いただいたテンプレートのデザインがよく、社員の資料作成のモチベーションが上がったのかもしれません。
白ベースと青ベースでテンプレートを作っていただいたため、様々な資料に汎用できています。
社内外の方から、今回のデザインがいいと評判です。先進的な取り組みをされていますね、と言われることが増えた気がします。
またユニバーサルデザインのフォントの中から今回のデザインに合うフォントを選定いただいているため、投影や配布、WEB会議の画面共有など、様々な場面で問題なく使用できています。
バーチャルプランナーの提案がなければ、私たちだけだとこのフォントは選んでいなかったと思います。
バーチャルプランナーへの評価
結果として、費用対効果が高いと感じています。
私は会社案内のパンフレットの作成にも携わっています。紙のパンフレットの方が費用がかかっていますが、パワーポイント資料の方が様々な場面で使用用途が多く、営業にも役立ちます。
また、セミナーの日程が決まっており、タイトなスケジュールでの依頼になってしまったのですが迅速に対応いただき、こちらのデザイン修正の要望にも丁寧かつ柔軟にご対応いただき大変助かりました。
担当していただいた方々がパワーポイント資料のデザインの知見が豊富で、私たちでは気づかない点をご提案いただきました。バーチャルプランナーにお願いして満足しています。
